
Bizalomépítő tréning
A vírus adott és az ezzel járó körülmények.
Fejben kell erősnek lenni és tudni változni, változtatni, rugalmasnak lenni ebben az új helyzetben.
Mit tehetünk: kezdjünk el azon gondolkodni, hogyan lesz utána és ehhez milyen eszközökkel, emberállománnyal, termékekkel/szolgáltatásokkal kell rendelkeznünk majd. Készüljünk fel az újrakezdésre. Használjuk ki a most kapott „szabadságot”. Vegyük kezünkbe a saját és a cégünk sorsát.
Hiszem ez az egész helyzet olyan, mint egy nagy Bizalom Építő Tréning minden fronton. (szülő/gyerek, orvos/beteg, főnök/beosztott, beszállító/partner és lehetne még sorolni)
Néhány ötlet javaslat, mi hogyan látjuk, miket hallunk a partnereinktől
Üzleti/céges élet
- A gazdasági szereplők túlnyomó többsége átmeneti válsággal számol, és azt várja, hogy a járvány lecsengésével folytathatja a tevékenységét, a folytatáshoz pedig nélkülözhetetlen a munkaerő, ezért ameddig csak lehet, megtartja az alkalmazottját.
- Egyre több jel arra mutat, hogy globalizációból lokalizáció lesz. Vagyis amit tudnak az országok maguk fogják megteremteni/termelni, de mindenképpen a közelben. Ez óriási lehetőség lehet egy -egy ország munkavállalóinak, vállalatainak (pl. magyar mezőgazdaság erősödése, textilipar, gyógyszeripar, feldolgozóipar stb.) Ez is azt erősíti, kell majd munkaerő.
- Az elmúlt évek folyamatosan a hatékonyságról szóltak, csak sajnos ez kiöli általában a tartalékkapacitásokat. Ha már most is minimum létszámmal dolgozunk, ne csökkentsük, mert az hosszútávon komoly problémát fog jelenteni. Ha Magyarország ügyes, vagyis mi a résztvevők, és nem hatalmasodik el a járvány, ahogy mondják ellaposodik, akkor lehet a legkisebb veszteségekkel tudunk kijönni belőle és a leghamarabb, vagy legalábbis azok között leszünk, akik a leghamarabb talpra állunk a régióban, Európában. És a mi gazdaságunk segít másokat termékkel, szolgáltatással. Akár még több gyártás, szolgáltatás idekerülhet átmenetileg, amíg az anyaországban nem áll helyre a napi élet.
- Sok munkáltató nem szeretné elküldeni az alkalmazottait, ezért támogatja, hogy a munkavállalók – megtartva eredeti munkaviszonyukat – az átmeneti időszakra máshol helyezkedjenek el, és így jövedelemhez jussanak.
- Van, aki rövidített munkaidőben kevesebb bért adva, de megtartja a munkavállalót. (fontos, ha ezt azért csinálja valaki, mert előre tudja, hogy muszáj elbocsátania és így akarja elérni, hogy a későbbi végkielégítés alacsonyabb összeg legyen, az viszont nem korrekt és veszélyes is a munkaadó számára)

- A 2008-as válságban, amit láttunk – aki megtehette, ekkor vett fel embert, mert azt mondta, legyenek nálam a jó emberek mire vége a válságnak. Ha felvenni nem is tudunk, semmiképpen, nem az a jó döntés, hogy azonnal elbocsátjuk a munkaerőt. (a költségeket lehet máshogy is csökkenteni lsd home office pl)
- azoknál a cégeknél is kipróbálni a home office-t, ahol eddig ez nem volt gyakorlat – az SSC/BSC-knél (szolgáltató központok) széles körűen elfogadott, de lehet, hogy más műfajban több helyen nem alkalmazták, de most a szükség miatt…
- megnézni, hogy esetleg az előzőnek köszönhetően lehet-e csökkenteni a bérelt területet
- új gyakorlatot kialakítani, megnézni, hogy milyen technikák léteznek a videokonferenciákra, akár otthonról a csapatok együtt dolgozására, illetve a „benti” érzés megteremtésére
- nem az otthoni munkavégzés, hanem a járványnak köszönhető forgalom/munka csökkenése, a nagyobb bajok elkerülése érdekében most végre lehet hajtani a régóta halogatott projekteket, így a cégátvilágítás, hatékonyságjavítás, szervezet- folyamatfejlesztés, az esetlegesen szükséges minőségi cserék
- a várhatóan csökkenő forgalom mellett most meg lehet tenni az esetleges rotációkat is, hogy a munkatársak kipróbálhassák magukat új területen is, növelve ezáltal a cég megtartó képességét

- szintén a kevesebb munkának köszönhetően utolérheti magát az adminisztráció, a dokumentálás
- meglévő ATS, CRM rendszerek karbantartása
- ha még nincsenek ilyen rendszerek, érdemes a megvalósításon elgondolkozni
- adatvezérelt értékesítési csapat felépítése, felfejlesztése
- külső-belső tréningek tartása, előre hozatala
- alapanyag hiányok esetén – ami várhatóan már a nagyon közeli jövőben megjelenik – a gépkarbantartások, felújítások előre hozatala
- e-learning anyagok készítése
- az esetleg elmaradt féléves-éves értékelések pótlása vagy bármi, ami elmaradt
- amire vigyázzunk- ne másoljuk le más cégek döntéseit – nem tudjuk a részleteket. Mindig konzultáljunk szakemberrel, legyen az gazdasági szakember vagy egy jogász (lehet ott van kollektív szerződés, milyen munkaszerződések vannak, az mit tartalmaz stb.stb.)
Mire is lehet jó ez az egész a privát életünkben?
Először is érdemes megtalálni a fogódzókat, aminek mentén élni, dolgozni tudunk az elkövetkező hetekben, hónapokban:
- családi és munka prioritások felállítása, célok felállítása, kis célokkal közben, legyenek sikerélmények
- online nyelvórák, ha szükség van egy nyelv élesítésére
- online szakmai tréningek
- ha valaki elveszti a munkáját, gondolkozni, hol, melyik iparágban van munkaerőhiány most (futár cégek, logisztikai cégek, mezőgazdaság, gyógyszeripar, üzletláncok- élelmiszer, drogériák, gyógyszertárak) – van olyan cég, aki abban segít, hogy összeköti az igényt a kínállattal.
- online sport programok
- online olvasás (15.000 szabadon elérhető könyv)
- online társasjáték

-
- online múzeumok látogatása és még lehetne sorolni
- megtartani szokásokat, amiket szerettünk- kedvenc rádióműsor meghallgatása, zenehallgatás, bármi, ami tölt, ami energiát ad.
- bízni a kollegákban, hogy otthon is képesek elvégezni a munkát (ezer felmérés tanulmány született, hogy sok ember sokkal hatékonyabban, jobban dolgozik otthon) ami most extra- hogy a család többi tagja is otthon van J Itt az érem másik oldala az, és ez egy óriási lehetőség a home office-ban dolgozni akaró dolgozóknak, akiknek eddig nem engedték – bizonyítsa be a főnöke felé, hogy nem sérül a munka minősége, a határidők, ha otthon dolgozik valaki. Ha ezt be tudjuk bizonyítani, akkor könnyebben tudunk majd odaállni és kérni a heti 2x home office-t a vírushelyzet letisztulása után.
- bízni a családunkban, hogy segítjük egymást, számíthatunk egymásra
- bízni magunkban, hogy ez csak egy feladat, ahogy mást is, képesek leszünk megoldani
- ha nem bírjuk, ha sok, ha nem tudjuk, ha elakadtunk kérjünk, merjünk kérni segítséget a családtól, a szomszédtól, kollegától, főnöktől.
Végezetül, mit ne csináljunk?
Ne ostorozzuk magunkat, mire nincs időnk, mennyire ügyetlen szülők vagyunk és még a munkánkat se tudjuk elvégezni. Szépen mindenki belejön majd. Nem kell minden percet a karanténban hasznosan eltölteni, lehet lesznek olyan dolgok, amiket most el kell engednünk. Legfőképpen a maximalizmust. Ez most nem biztos, hogy segít.